AI導入の進め方 3つの手引きを読み比べて5つのステップにまとめました|実装ノート第46回

クリエイティブ・ディレクターの長澤宏樹です。

今夜、noteの連載「AI×長澤実装ノート」第46回を公開しました。

ある日、社長が「うちもそろそろ、AIやらなきゃな」と言う。会議室が静まりかえって、なぜか全員の視線が、いちばんスマホに詳しそうな人に集まる。こういう場面は、いま日本中の職場で起きていると思います。今回は、OpenAIとMicrosoftの企業向けの導入の手引き、デジタル庁の生成AIのガイドラインを読み比べて、組織にAIを入れるときの進め方を5つのステップにまとめました。

青い水彩のタッチで、悩む社員たちから、アロハシャツの男性を先頭に階段を駆け上がる社員たち、AIのチップが光るオフィスへ向かう絵。「職場のAI導入 5つのステップ」の文字

結論からいうと、どの手引きも、最初に来るのは「なぜやるのか」と「誰が責任を持つのか」でした。


中小企業でAIを使っているのは30.3%です

中小企業庁の資料(2026年10月)によると、AIを活用している中小企業は30.3%です。使っていない理由の上位は、「活用する業務がイメージできていない」「活用を推進する人材が不足している」「社内ルール・ガイドラインが整備されていない」でした。

読み比べてわかった5つのステップ

職場のAI導入5つのステップの全体図。ステップ1 社長が旗を振って責任者を決める、ステップ2 会社で使うAIを決めてルールを整える、ステップ3 推進役を選んで研修とセットで全員に配る、ステップ4 現場から使い道を集めて選ぶ、ステップ5 効果を測って広げ続ける。ステップ1と4は「自分たちでやるしかない」、ほかは「詳しい人に頼むと早い」

読み比べると、やっていることはほぼ同じでした。

  1. 社長が旗を振って責任者を決める:トップが「なぜAIをやるのか」を言葉にして、測れる目標を置きます。OpenAIの手引きには、製薬会社モデルナの社長が「ChatGPTを1日20回使おう」と社員に呼びかけた例が出ています。そのうえで責任者を1人決めます。スマホに詳しい人に丸投げしても、部署をまたいで仕事を変える権限がないので、なかなか進みません
  2. 会社で使うAIを決めてルールを整える:個人のアカウントで勝手に使う状態をやめて、会社向けのプランで契約します。「使ってよいAI」「入力してはいけない情報」「答えは人が確かめてから外に出す」「迷ったら誰に相談するか」の決まりをつくります
  3. 推進役を選んで研修とセットで全員に配る:各部署から推進役を1人ずつ選び、先に使ってもらいます。NBAのサンアントニオ・スパーズは、研修を毎日の仕事に組み込んで、AIを使いこなせる人を14%から85%に増やしたそうです
  4. 現場から使い道を集めて選ぶ:使い道は、社長が1人で考えるより、現場から集めたほうが早いです。化粧品のエスティローダー グループは、社員から1,000を超えるアイデアを集めて、価値の高いものから形にしていきました
  5. 効果を測って広げ続ける:目標に照らして、使われ方と減った時間を測ります。うまくいった例は社内で共有し、ルールは3か月に1回くらい見直します

自分たちでやるのはステップ1と4です

ステップ1と4は、自分たちでやるしかありません。なぜやるかを決めるのは経営で、どの仕事が大変かを知っているのは現場だからです。ステップ2の契約と設定、3の研修、5の測り方は、詳しい人に頼むと早くなります。

5つのステップで誰が何をするかの表。ステップ1は社長がやり、プロに頼めることはなし(自分たちで)。ステップ2は責任者がやり、プロに頼めるのは契約と設定。ステップ3は責任者と推進役がやり、プロに頼めるのは研修。ステップ4は現場の社員がやり、プロに頼めることはなし(自分たちで)。ステップ5は責任者と推進役がやり、プロに頼めるのは測り方

プロに頼むといくらかかるか

導入を伴走してもらう費用の目安は、支援会社の料金の記事を読むと、次のとおりでした。

  • 研修:1回5万〜80万円ほど
  • 試験導入の伴走:1〜3か月で30万〜150万円ほど
  • 月額の伴走:月1回の打ち合わせで月5万〜10万円、2週に1回なら15万〜30万円ほど

ここにAIの利用料が、1人あたり月に数千円ほどかかります。社内のシステムとつないだり、自社専用の仕組みを開発したりする場合は、その分が別にかかり、作り込みを含めると100万〜500万円という目安も出ていました。会社によって料金は30倍以上違うそうなので、見積もりは比べて取りたいところです。

まずは社長に聞き返してみてください

視線が集まった人は、まず社長に「なぜやるんですか?」「責任者は誰にしますか?」と聞き返してみてください。そこから5つのステップが動き出します。

▼ 手引きの出どころと全文は、noteに載せています
https://note.com/hirokinagasawa/n/n6c997d8efe51


▼ 会社でAI導入を進めるときに決めておくこと・費用の目安は、アロハ・ブランディングの記事にまとめました
https://alohabranding.com/ai-donyu-5steps-ab-aix46/

▼ 前回は、MetaのAIエージェント「Muse」を1週間使った話を書いた回です(第45回)
https://hirokinagasawa.com/archives/34413

▼ AIエージェントへのディレクションの出し方は、この回に書きました(第44回)
https://hirokinagasawa.com/archives/34314

▼ AIエージェントの作り方は、この回に書きました(第40回)
https://hirokinagasawa.com/archives/34022

▼ お仕事のご相談は、アロハ・ブランディングへ
https://alohabranding.com/contact/

▼ AI×長澤実装ノートのバックナンバーは、こちら
https://note.com/hirokinagasawa

▼ 著書『アイデアを「カタチ」にする技術』
https://hirokinagasawa.com/idea/

よくある質問

職場にAIを導入するとき、どんな順番で進めますか?

OpenAIやMicrosoftの企業向けの導入の手引き、デジタル庁の生成AIのガイドラインを読み比べると、5つのステップにまとまります。社長が旗を振って責任者を決める、会社で使うAIを決めてルールを整える、推進役を選んで研修とセットで全員に配る、現場から使い道を集めて選ぶ、効果を測って広げ続ける、の順です。

中小企業はどのくらいAIを使っていますか?

中小企業庁の資料(2026年10月)によると、AIを活用している中小企業は30.3%です。使っていない理由の上位は「活用する業務がイメージできていない」「活用を推進する人材が不足している」「社内ルール・ガイドラインが整備されていない」でした。

AIの導入は、何から始めればいいですか?

どの手引きでも、最初に来るのは「なぜやるのか」と「誰が責任を持つのか」です。トップがAIをやる理由を言葉にして測れる目標を置き、責任者を1人決めます。スマホに詳しい人に丸投げしても、部署をまたいで仕事を変える権限がないので、なかなか進みません。

AIの導入で、自分たちでやることと、プロに頼むと早いことは何ですか?

ステップ1の「なぜやるかを決めて責任者を決める」と、ステップ4の「現場から使い道を集めて選ぶ」は、自分たちでやるしかありません。ステップ2の契約と設定、ステップ3の研修、ステップ5の測り方は、詳しい人に頼むと早くなります。

AI導入の伴走をプロに頼むと、どのくらいかかりますか?

支援会社の料金の記事から見た目安では、研修は1回5万〜80万円ほど、試験導入の伴走は1〜3か月で30万〜150万円ほど、月額の伴走は月1回の打ち合わせで月5万〜10万円、2週に1回なら15万〜30万円ほどです。これに、AIの利用料が1人あたり月に数千円ほどかかります。社内のシステムとつないだり、自社専用の仕組みを開発したりする場合は別に費用がかかり、作り込みを含めると100万〜500万円という目安も出ています。会社によって料金は30倍以上違うので、見積もりは比べて取るのが安心です。

スマホに詳しい人にAI導入を任せてもいいですか?

丸投げしても、部署をまたいで仕事を変える権限がないので、なかなか進みません。視線が集まった人は、まず社長に「なぜやるんですか?」「責任者は誰にしますか?」と聞き返してみてください。

HIROKI NAGASAWA

海の近くでクリエイティブに生きる

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